领导干部压力管理的四剂“良方”
发布时间:2009-06-10 09:49:00 访问次数: 中共北京市委组织部 首都社会经济发展研究所联合课题组 信息来源:《前线》
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领导干部要学习管理压力,不是逃避或消灭压力,而是要把压力调节在一个合适的范围内,充分享有压力带来的益处,并把压力的损害降到最低。它体现了一种全新的积极主动和负责任的生活智慧,是获得人生全面和谐发展的有效途径。领导干部压力管理可以从以下四个方面着手进行。
一、掌握时间管理的方法
中共北京市委组织部与首都社会经济发展研究所开展的联合调查显示:工作已经成为领导干部最主要的压力来源。调查中有关压力来源的数据表明,有59.1%的被调查对象认为“感觉每天总有很多事情”,有54.3%的人认为“工作时间紧迫”。这可能是由于工作量确实太大,也可能是由于工作流程或工作机制的不合理,而还应看到,这其中可能有个人的时间管理不当的原因。时间管理,可以从以下三方面入手:
(一)确定生活的重心
在生活中领导干部有太多角色:领导、部下、丈夫(妻子)、父亲(母亲)、子女、师长、朋友……哪个都重要,都需投入精力而为之。这正是很多领导干部工作和生活压力的来源:角色冲突,生活重心难以明确。要解决这个问题,必须让自己的价值观清晰起来。作为领导干部,“为人民服务”应该是其基本的价值追求。按照这样的价值追求行事,当遇到利益冲突、角色矛盾时,领导干部才能理智而果断地作出抉择,而不会受到内心挣扎的困扰。
(二)分辨事务轻重缓急
在日常工作和生活中,如何分辨事务轻重缓急是时间管理方法的首要原则,也是成功人士时间管理的主要经验。研究人员发现:在人们每天处理的事务中,有些紧急的事情往往并不那么重要,而一些看似不紧急的事情可能是促使人们工作和生活大为改观的重要事项。这类重要而不紧急的事包括规划长期工作目标、防患于未然的工作(研究可能的突发事件应对方案)、研究如何优化工作机制和流程,等等。虽然它们很重要,但总是因为不够紧急而被搁置了下来。作为领导干部,应该把主要精力真正用在那些影响和带动全局以及决定组织未来发展的重大事项上,要避免成为事无巨细并试图面面俱到的事务主义者和完美主义者,因为那只会让人忙碌却无所作为。
(三)善于授权
善于授权是众多政界、商界人士提高工作效率的秘诀之一。特别对于职位高、责任大、任务重的领导干部来说,事必躬亲不可取,学会授权才是优化管理、缓解压力的法宝。
授权来自于充分的信任。这种充分的信任不可能凭空而来,没有条件的信任肯定会给你带来更多麻烦。充分信任应该建立在双方的了解、默契与共识的基础上。领导者要了解被授权者的工作能力、人格特点、价值取向,同时约定授权事项的预期成果、应遵守的规范、可用的资源、责任的归属以及明确的奖惩。领导者要有耐心,逐渐培养下属使用授权的能力和技巧。培养得力助手应该成为领导干部修炼领导艺术的重要内容之一。
此外,当即解决问题不拖延、将大任务分解成小任务、成批处理不重要的事、善于利用等待的时间等等,也都是有效的时间管理技巧。养成上述良好的工作习惯能对领导干部压力管理起到事半功倍的效果。
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