为加强党员队伍管理，提高党建工作质量和效率，桃源县委组织部在上级党组织的精心指导下，耗时2年多对全县所属的1200多个党组织和43000多名党员的相关信息进行了全面的核实与登记录入。据了解，桃源县委组织部的整个建库工作是分为4个阶段来完成的。
      第一阶段为前期准备。县委基层办积极争取部务会的支持，在原有的工作力量基础上，从本系统抽调了2名政治素质高、业务强、电脑操作水平高的工作人员参与信息系统建设工作，保证了工作力度。另外在硬件准备方面，得到了全县各级党组织的大力支持和配合。为确保信息录入的效率和准确度，全面各乡镇党委、县直归口管理单位党组织、县直其他单位（设党委、设总支的单位以及设支部但党员人数超过50人的单位）党组织都配备了一套软件。
      第二阶段为身份核实。其主要流程是：1、各级党组织以支部为单位依据平时掌握的党员花名册进行身份确认，对党员身份把握不准或情况复杂的，报上级党委或县委组织部商定。2、身份确认后的党员花名册经各级负责人、经办人和党组织书记签字后报县委组织初审。3、把经县委组织部审核无误后的党员花名册返回给各级党组织进行全面的信息采集。据统计，桃源县设计的信息采集表可收集每个党组织或每名党员信息近30条，信息量之大可想而知。信息采集的形式是查档案，对于一些档案中没有的信息，分别采取了上门询问、电话询问和委托询问等方式。4、各支部信息采集的情况和花名册在显目位置公示7天，接受群众监督。
      第三阶段为信息录入。为保证信息录入的完整和高效，县委组织部组织了为期1天的业务技术培训，并将培训资料上挂内网，方便随时学习。同时强化了信息录入人员的工作纪律和工作要求，确保了整个信息录入工作安全、有序。据悉，整个信息录入工作耗时13个月。
      第四阶段为数据汇总分析。县委组织部将全县各级党组织上报数据库接收汇总后，对照以往的数据进行仔细的审核和分析，对出现的问题和错误及时反馈进行纠正，并逐步形成了一套行之有效的纠错、补漏措施。
      目前，一个集“管理、服务和考核”功能于一体的党员管理信息系统已全面建成，这距桃源县委组织部全面实现党建工作信息化的工作目标又近了一步。